Документы для назначения пенсии

При первоначальном обращении за назначением пенсии по возрасту в Пенсионный фонд подается заявление и необходимые документы.

Документы для пенсии в 2015 году

  1. Заявление установленной формы (на бланке Пенсионного фонда).
  2. Паспорт – оригинал и копия (1, 2 и 11 страницы).
  3. Справка налоговой администрации о присвоении идентификационного номера — оригинал и копия.
  4. Документы, которые подтверждают стаж (трудовая книжка, при необходимости – другие).
  5. Документы, подтверждающие льготы.

Кроме того:

  • для получения пенсионного удостоверения необходимо предоставить фотографию 4х6 – 2 штуки;
  • справку из банка с номером пенсионного счета – для получения пенсии на карточку.

Документы, подтверждающие стаж

О том, какие периоды входят в стаж для назначения пенсии (страховой стаж), см. здесь.

  1. Трудовая книжка (оригинал и копия).
  2. Копии документов о высшем или среднем специальном, профессионально-техническом образовании, если в стаж входит учеба.
  3. Справка из военкомата, если в стаж входит военная служба.
  4. Копии свидетельства о рождении детей, для женщин.
  5. Копия свидетельства о браке или документа об изменении фамилии, имени, отчества.

Подтверждение трудового стажа при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней см. здесь.

Дополнительное подтверждение стажа

Частный предприниматель

Стаж за период предпринимательской деятельности, в том числе по упрощенной системе налогообложения, подтверждается справкой Пенсионного фонда об уплате взносов в Пенсионный фонд.

Период инвалидности

Период нахождения на инвалидности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием подтверждается выпиской из акта осмотра медико-социальной экспертной комиссии (далее — МСЭК).

Период безработицы

Период получения пособия по безработице подтверждается до 1 января 2010 года на основании записей в трудовой книжке, а начиная с 1 января 2010 года — справкой из базы данных персонифицированного учета.

Период ухода за ребенком до 1 января 2005 года

Для дополнительного исключения из периода расчета средней заработной платы периода ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста за период с 1 июля 2000 года до 1 января 2005 года представляется справка с места работы о таком отпуске.

Заработная плата до 1 июля 2000 года

По желанию пенсионера предоставляется справка о заработной плате за любые 60 календарных месяцев трудовой деятельности до 1 июля 2000 года – подряд, независимо от перерывов в работе – подтвержденные первичными документами. Это право сохраняется до 1 января 2016 года.

В случае если страховой стаж, начиная с 1 июля 2000 года, составляет менее 60 месяцев, то справка о заработной плате (доходе) за любые 60 календарных месяцев страхового стажа подряд до 1 июля 2000 года предоставляется обязательно.

Требования к справкам о заработной плате

Справка о заработной плате выдается на основании лицевых счетов, платежных ведомостей и других документов о начисленной и уплаченной заработной плате предприятием (учреждением, организацией), где работал пенсионер.

Если такие предприятия, учреждения, организации ликвидированы, то справки о заработной плате выдаются правопреемником этих предприятий (учреждений, организаций) либо архивными учреждениями.

В случаях если архивные учреждения не имеют возможности выдать справку по установленной форме с расшифровкой выплаченных сумм по видам заработка, они могут выдавать справки, соответствующие данным, имеющимся в архивных фондах, без соблюдения этой формы.

Установление заработка для исчисления пенсии на основании свидетельских показаний не допускается.

Выписка из штатного расписания о должностном окладе, профсоюзные билеты, билеты партий и движений, общественных объединений не являются документами, удостоверяющими фактический заработок для исчисления размера пенсии.

Удостоверение места жительства

Основным документом, удостоверяющим место жительства, является паспорт. В качестве документа, удостоверяющего место жительства лица, принимаются также справка соответствующих органов с места жительства (регистрации), в том числе органов местного самоуправления. Иностранные граждане и лица без гражданства представляют также копию вида на постоянное жительство.

Все документы – оригиналы и копии

Документы, необходимые для назначения пенсии, могут быть представлены как в оригиналах, так и копиях, удостоверенных нотариально либо администрацией предприятия, учреждения, организации, представляющей документы заявителя для назначения пенсии, либо органом, назначающим пенсию.

Документы о стаже, возрасте и заработной плате представляются только в оригиналах. В случае если подтверждением страхового стажа является трудовая книжка, представляется ее копия, заверенная администрацией предприятия, учреждения, организации по месту последней работы или органом, назначающим пенсию.

Источник: Постановление правления Пенсионного фонда Украины от 25 ноября 2005 года № 22-1 (в редакции от 7 июля 2014 года № 13-1)